Najnowsze aktualizacje dotyczące KSeF – Bądź na bieżąco

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest jednym z najważniejszych projektów cyfryzacji prowadzonych przez polskie Ministerstwo Finansów. Jego celem jest uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania, co przyczynia się do zwiększenia efektywności działalności przedsiębiorstw oraz poprawy transparentności i kontroli nad procesami finansowymi. W tym artykule przyjrzymy się najnowszym aktualizacjom dotyczącym tego systemu, wyjaśnimy, jak działa KSeF i od kiedy będzie obowiązywał.

KSeF – co to jest?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to zintegrowany system elektroniczny umożliwiający wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w elektronicznej postaci. System ten został stworzony w odpowiedzi na rosnące potrzeby cyfryzacji procesów biznesowych, umożliwiając szybsze i bardziej efektywne zarządzanie dokumentacją fiskalną. Dzięki centralizacji danych KSeF ułatwia również kontrolę przez administrację podatkową, co przyczynia się do walki z oszustwami i unikaniem opodatkowania.

KSeF jak działa?

System KSeF działa na zasadzie centralnego repozytorium faktur, gdzie wszystkie dokumenty są przechowywane w formacie XML. Ten standardowy format ułatwia automatyczne przetwarzanie danych przez różne systemy księgowe i ERP. Dzięki KSeF, przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury elektroniczne bezpośrednio w systemie, które następnie są automatycznie dostępne dla odbiorców. System zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa, automatyzację procesów i redukcję kosztów operacyjnych związanych z obiegiem dokumentów papierowych.

KSeF od kiedy? Nowe terminy wdrożenia

Pierwotnie planowane na lipiec 2024, obowiązkowe wdrożenie KSeF zostało przesunięte w celu zapewnienia lepszego przygotowania systemu oraz przedsiębiorców do nowych regulacji. Oto zaktualizowane terminy wdrożenia KSeF:

• 1 lutego 2026 roku – KSeF stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorstw, których obroty przekraczają 200 mln zł rocznie.
• 1 kwietnia 2026 roku – System KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od wielkości ich obrotów.

Te zmiany dają więcej czasu na dostosowanie systemów księgowych i przetestowanie integracji z KSeF, co jest kluczowe dla płynnego przejścia na elektroniczny obieg faktur.

Co nowego w systemie KSeF?

W odpowiedzi na ustalenia audytu zaplanowano znaczące usprawnienia i restrukturyzację KSeF:

• Nowa architektura systemu: Po przeprowadzeniu szczegółowego audytu, który wykazał istotne braki, zaplanowano całkowite przeprojektowanie architektury KSeF, aby zapewnić większą wydajność, bezpieczeństwo i stabilność systemu.
• Wsparcie dla przedsiębiorców: Ministerstwo Finansów kontynuuje oferowanie narzędzi, szkoleń i środowiska testowego, aby ułatwić firmom integrację z KSeF i przygotowanie do nowych wymogów.

Pozostań na bieżąco z najnowszymi informacjami o KSeF! Nie pozwól, aby jakiekolwiek zmiany Cię zaskoczyły – przygotuj swoją firmę na przyszłość już dziś!

Autor: Materiał partnera

Zdjęcie: freepik.com